ISP Vision

Te grote WORD (RTF bestanden)

Het kan zijn dat de documenten database een heleboel hele grote rtf-bestanden bevat (crm_department_output). Dit kan ervoor zorgen dat de backup niet goed loopt.
De oorzaak hiervan ligt voornamelijk in het gebruik van afbeeldingen in het rapport.

De volgende maatregelen kunnen worden genomen: 

Algemeen windows.

Er bestaat een register-setting die ervoor zorgt dat rtf-bestanden met plaatjes veel kleiner worden. Deze setting dient te worden aangezet en de bestaande rtf-bestanden moeten worden aangepast, terug veranderd en opgeslagen.

Let op!!: De oplossing bestaat uit het aanpassen van het windows register, dit is een technische oplossing die het beste door uw hardware beheerder kan worden uitgevoerd.

1. Benader het register door via [START ] op  [UITVOEREN] te kikken .
2. Type “Regedit” in en klik op [OK].
3. De Register-editor verschijnt in het scherm.
4. Kies (uitklappen) onder [HKEY_CURRENT_USER] voor [Software], [Microsoft], [Office], [11.0]*, [Word] en [Options].  * 11.0 staat voor word 2003, gebruikt u word 2002 kiest u [10.0], voor word 2000 [9.0], voor word 2007 [12.0]
5. Klik met de rechtermuisknop de map [Options] en kies voor [Nieuw], [Tekenreeks-waarde].
6. Type “ExportPictureWithMetafile” in en druk op ENTER.
7. Klik met de rechtermuisknop op [ExportPictureWithMetafile] en dan [Wijzigen].
8. Geef bij [Waardegegevens] een “0” in en klik op [OK].
9. Verlaat de Register-editor via [Bestand], [Afsluiten].

Bron: http://support.microsoft.com/kb/224663

Het probleem heeft dus niets te maken met uw VISION-software, maar is veroorzaakt door een werkwijze  van Microsoft. De aanpassing is op elke pc nodig die de layouts in word gebruikt.

Instelling in VISION

Er is een optie gemaakt die ervoor zorgt dat bestanden boven een bepaalde grootte niet meer in de database worden opgeslagen, maar extern blijven staan. Als de grootte op -1 (default) wordt gezet worden alle documenten in de database opgeslagen, als de grootte op 0 wordt gezet dan wordt er geen enkel document meer in de database opgeslagen. Let op, als de setting wordt veranderd dan worden niet automatisch bestanden in of uit de database gezet, dit zal handmatig moeten gebeuren en gebeurt natuurlijk wel automatisch voor nieuwe bestanden.

• Kies voor < onderhoud >
• < instellingen >
• < systeeminstellingen >
• Zoek de regel in het stuk algemeen: Maximum document checkin bestandsgrootte in Mb

Zie onderstaande afbeelding met toelichting.