Inkoop- en verkoopfacturen afboeken met een boekdatum die voor de factuurdatum ligt

Er worden dan automatisch journaalpostregels op grootboek “Vooruit betaalde /ontvangen Crediteuren/Debiteuren” aangemaakt.

Deze aanpassing is o.a. te gebruiken bij dagboekverwerking of inlezen via internetbankieren. We noemen hieronder twee voorbeelden waarbij de nieuwe aanpassing handig is:

1. De klant betaalt zijn factuur voor de factuurdatum.
2. Uw leverancier incasseert een bedrag en stuurt de factuur met een datum na de incasso.

Hoe kunt u het gebruiken:

Stap 1: Aanmaken grootboeknummer

Indien het grootboek “Vooruit betaalde /ontvangen Crediteuren/Debiteuren” nog niet is aangemaakt, dan maakt u deze eerst aan onder menupunt:

1. ISP-Boekhouding > Grootboek
2. Voeg een nieuw grootboek toe voor “Vooruit betaalde /ontvangen Crediteuren/Debiteuren”
3. Klik hier voor meer informatie voor het aanmaken van een grootboek

Stap 2: Benodigde systeeminstelling

1. ISP-Boekhouding > Systeeminstellingen
2. Referentie-code: AL014 Grootboeknummer debiteur / crediteur betaling
3. Vul hier het grootboeknummer dat aangemaakt is bij stap 1

Stap 3: Werkwijze

1. ISP-Boekhouding > Dagboek
2. Kies het dagboek voor het toevoegen van een boeking
3. Indien de boekdatum voor factuurdatum is, pas dan eerst de boekdatum aan
4. Kies vervolgens een inkoop- of een verkoopfactuur om deze verder af te letteren